Aplikasi event Barcode/ QR Code yang terintegrasi dengan sistem tiket event berbasis dekstop/web dan aplikasi scanner untuk melakukan scanning pengunjung untuk sebuah event. Di setiap area pintu masuk akan ada petugas yang menscan QR code tiket pengunjung yang akan masuk.
Dengan sistem registrasi event digital Askara Live, peserta dapat mendaftar secara online melalui landing page yang sudah disediakan. Peserta hanya perlu mengisi formulir pendaftaran online yang sudah disediakan. Dengan sistem registrasi event digital, peserta tidak perlu lagi mengantri dan waktu pendaftaran bisa lebih cepat dan efisien.
Dengan sistem registrasi event digital Askara Live, pengumpulan data bisa dilihat secara realtime. Laporan juga dapat di download dalam format excel, sehingga memudahkan pihak penyelenggara event untuk tidak mengumpulkan data secara manual.
Dengan sistem registrasi event digital Askara Live, proses verifikasi kehadiran peserta dilakukan dengan metode checkin menggunakan kode unik QR code. Hanya dengan pindai kode unik tersebut, proses verifikasi sudah dapat berjalan dengan cepat & akurat dan mengurangi proses manual serta dapat mengantisipasi pihak-pihak yang tidak berkepentingan masuk ke lokasi acara.
Dengan menggunakan Jasa Aplikasi Registrasi Event Barcode / QR Code, Pihak penyelenggara/event organizer hanya fokus dengan event nya agar berjalan lancar & professional, karena sistem kami dapat melakukan semua secara otomatis di semua proses kegiatan event anda..
Aplikasi Barcode / QR code yang berisi data peserta yang sudah melakukan registrasi sebelumnya.
On site Check In atau proses verifikasi terhadap peserta event, dengan melakukan scaning QR code sehingga mempercepat proses registrasi.
User yang bertugas menjaga pintu masuk (Crowd Control) dan melakukan screening di lokasi acara dan juga usher yang bertugas melakukan verifikasi data atau regristrasi ulang di lokasi acara.
Print Name tag langsung di lokasi acara. Perangkat ini sudah terkoneksi dengan sistem offline, sehingga mempermudah identifikasi peserta.
Laporan kehadiran secara real time untuk melihat peserta yang sudah hadir atau check in. Laporan ini berbentuk pdf dan dapat di print out di lokasi acara.
Technical /IT Support yang kami turunkan langsung ke lokasi acara dari H-1 hingga acara selesai di laksanakan, untuk membantu kesuksesan acara anda.
Sistem registrasi event digital dengan QR code adalah sebuah solusi modern yang memanfaatkan teknologi QR code untuk memudahkan proses pendaftaran atau registrasi peserta dalam suatu acara atau kegiatan.
Keuntungan sistem registrasi event digital QR code melibatkan efisiensi, kecepatan, dan akurasi dalam proses registrasi acara. Selain itu, ini juga memberikan pengalaman peserta yang lebih baik dengan meminimalkan antrian dan waktu tunggu pada hari acara.
sistem registrasi event digital dapat diintegrasikan dengan layanan WhatsApp atau email blast untuk mempermudah komunikasi dengan peserta. Registrasi event digital menawarkan integrasi langsung dengan layanan seperti WhatsApp Business API atau penyedia email blast populer.
Proses kerja registrasi event digital melibatkan beberapa tahap, mulai dari pendaftaran peserta hingga manajemen data dan konfirmasi kehadiran. Berikut adalah langkah-langkah umum dalam cara kerja registrasi event digital: Pembuatan Formulir Pendaftaran Online: Penyelenggara acara membuat formulir pendaftaran online yang mencakup informasi yang diperlukan dari peserta, seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan detail lainnya. Informasi yang diminta dapat bervariasi tergantung pada jenis acara dan kebutuhan penyelenggara. Pendaftaran Peserta: Peserta mengakses formulir pendaftaran online melalui situs web atau platform registrasi event. Mereka mengisi formulir dengan data pribadi dan informasi yang diminta. Generasi QR Code atau Konfirmasi Pendaftaran: Setelah peserta berhasil mendaftar, sistem registrasi akan menghasilkan QR code unik atau konfirmasi pendaftaran yang akan dikirimkan kepada peserta. QR code ini dapat digunakan untuk mempercepat proses registrasi pada hari acara. Komunikasi Melalui Email atau Whatsapp: Sistem registrasi event digital dapat mengirimkan email atau pesan Whatsapp kepada peserta sebagai konfirmasi pendaftaran. Peserta juga dapat menerima informasi tambahan, seperti pengingat acara atau perubahan terkait acara. Pemindaian QR Code pada Hari Acara: Pada hari acara, petugas registrasi atau peserta dapat memindai QR code peserta menggunakan perangkat khusus. Proses pemindaian ini memungkinkan sistem registrasi untuk mencatat kehadiran peserta secara otomatis. Manajemen Data Peserta: Informasi pendaftaran peserta disimpan dalam basis data atau sistem manajemen acara. Data ini dapat dikelola untuk analisis, pelacakan partisipasi, dan keperluan lainnya.
Penggunaan registrasi event digital, terutama dengan menggunakan QR code, dapat memberikan beberapa keuntungan yang signifikan bagi penyelenggara dan peserta acara. Berikut adalah beberapa alasan mengapa menggunakan registrasi event digital dapat menjadi pilihan yang baik:
Efisiensi Pendaftaran: Registrasi digital memungkinkan peserta untuk mendaftar secara online, mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan dalam proses pendaftaran. Peserta dapat mengisi formulir pendaftaran kapan saja dan di mana saja, tanpa perlu hadir secara fisik.
Mengurangi Antrian dan Waktu Tunggu: Dengan registrasi digital, peserta dapat membawa QR code mereka ke acara dan dengan cepat dipindai pada saat registrasi atau pemeriksaan kehadiran. Hal ini mengurangi antrian dan waktu tunggu di pintu masuk, menciptakan pengalaman yang lebih menyenangkan bagi peserta.
Akurasi Data: Pendaftaran digital mengurangi risiko kesalahan manusiawi dalam memasukkan data. Data yang dikumpulkan melalui formulir online akan otomatis masuk ke dalam sistem, mengurangi kemungkinan kesalahan penulisan atau ketidaksesuaian informasi.
Pelacakan dan Analisis: Sistem registrasi digital memungkinkan penyelenggara untuk melacak dan menganalisis data peserta dengan lebih mudah. Ini dapat mencakup informasi tentang demografis peserta, tingkat partisipasi, dan umpan balik acara. Analisis ini dapat membantu penyelenggara untuk meningkatkan acara di masa mendatang.
Kemudahan Komunikasi: Registrasi digital memfasilitasi komunikasi antara penyelenggara dan peserta. Peserta dapat menerima konfirmasi pendaftaran, pembaruan acara, dan informasi lainnya melalui email atau pesan teks.
Keamanan : Penggunaan QR code memberikan lapisan keamanan tambahan. Kode-kode ini dapat dibuat unik untuk setiap peserta, dan sistem dapat mendeteksi duplikasi atau penggunaan yang tidak sah.
Cara kerja registrasi event digital dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan acara. Namun, pada dasarnya, proses ini dirancang untuk membuat pendaftaran dan manajemen acara menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah bagi penyelenggara dan peserta. Hubungi kami apabila ada kebutuhan khusus atau kustomisasi untuk kebutuhan registrasi event digital Anda
Saatnya membangun interaksi pengunjung event yang lebih baik lagi untuk kesuksesan event Anda. Hubungi kami sekarang!
Pendaftaran registrasi event dengan satu sentuhan. Hemat waktu peserta dan penyelenggara dengan sistem registrasi digital Askara Live berakurasi cepat dan mudah.
PT. Askara Connecting Indonesia
Komplek Perkantoran Ciputat Indah Permai Blok F.1,
Jalan Ir. H. Juanda No. 50, Kelurahan Pisangan Kecamatan Ciputat Timur,
Tangerang Selatan, Banten
15419
